Inventory Associate
Modinity Group · Head Office, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Indonesia
Sekilas tentang pekerjaan ini
Inventory Associate di Modinity Group bertanggung jawab mengawasi penghitungan dan rekonsiliasi stok serta menangani masalah inventaris. Posisi ini ditujukan bagi kandidat dengan pengalaman 1–3 tahun dan berlokasi di Head Office, Jakarta Selatan.
Tugas utama
- Memimpin dan mengawasi penghitungan stok fisik saat kunjungan rutin ke toko
- Mencocokkan stok fisik dengan catatan Odoo dan Shopify serta menganalisis selisih
- Menyiapkan dan mengelola dokumentasi resmi selisih stok, termasuk formulir BA1 dan BA2
- Berkoordinasi dengan tim Store Operations, Merchandising, dan IT untuk menyelesaikan masalah inventaris
- Memantau kepatuhan toko terhadap SOP inventaris dan melaporkan masalah berulang
Kualifikasi utama
- Pengalaman 1–3 tahun di manajemen inventaris, audit stok, atau operasional ritel
- Pengalaman langsung menggunakan platform ERP dan e-commerce
- Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk analisis dan rekonsiliasi stok
- Memahami dokumentasi inventaris seperti formulir BA1/BA2 dan pemantauan kepatuhan
- Mampu memecahkan masalah, berkomunikasi lintas tim, dan bersedia mengunjungi toko
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs Modinity Group.
Deskripsi pekerjaan
Responsibilities : Lead and oversee physical stock counting processes (Stock Opname) during regular store visits Reconcile physical inventory counts against system records (Odoo, Shopify) and conduct root-cause analysis on discrepancies. Prepare, draft, and manage official discrepancy documentation, including BA1 and BA2 forms. Work closely with Store Operations, Merchandising (MD), and IT teams to resolve stock transfer issues, inventory adjustments, and system sales sync errors.
Monitor store adherence to inventory standard operating procedures (SOPs) and report recurring operational issues or inefficiencies to management. Requirements : 1–3 years of experience in inventory management, stock auditing, or retail operations. Hands-on experience with ERP and e-commerce platforms. Proficient in Microsoft Excel / Google Sheets for data analysis, stock reconciliation, and reporting.
Familiarity with inventory documentation processes (e.g., BA1/BA2 discrepancy forms) and compliance monitoring. Strong problem-solving skills to investigate inventory variances and identify root causes. Excellent communication skills to coordinate across teams, with the willingness to travel/visit store locations for audits.