Transport Admin
Brink's · Cirebon
Sekilas tentang pekerjaan ini
Transport Admin di Brink's mengelola administrasi armada dan mendukung kelancaran operasional transportasi. Posisi ini berlokasi di Cirebon.
Tugas utama
- Menyusun jadwal kendaraan CIT dan ATM serta mengatur penugasan, kru, dan rute.
- Memastikan dokumen kendaraan aktif, terdokumentasi, dan diperpanjang tepat waktu.
- Memperbarui data armada dan pengemudi serta mengelola administrasi perawatan kendaraan.
- Mengontrol biaya operasional kendaraan dan merekonsiliasi penggunaannya dengan jadwal.
- Menyiapkan laporan utilisasi, biaya, dan kondisi kendaraan serta menindaklanjuti insiden.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs Brink's.
Deskripsi pekerjaan
- Menyusun dan mengelola jadwal penggunaan kendaraan operasional CIT dan ATM.
- Melakukan administrasi penugasan kendaraan, kru, dan rute harian.
- Memastikan seluruh dokumen kendaraan (STNK, KIR, asuransi, izin operasional) selalu aktif dan terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan monitoring masa berlaku dokumen kendaraan serta mengoordinasikan proses perpanjangan.
- Menginput dan memperbarui data armada, pengemudi, serta penggunaan kendaraan ke dalam sistem.
- Memastikan kesiapan armada sebelum operasional, termasuk koordinasi dengan tim maintenance apabila terdapat kerusakan.
- Mengelola administrasi perawatan kendaraan (preventive maintenance dan corrective maintenance).
- Mengontrol penggunaan BBM, tol, parkir, serta biaya operasional kendaraan.
- Melakukan rekonsiliasi penggunaan kendaraan dengan jadwal operasional dan laporan perjalanan.
- Memantau GPS atau sistem tracking armada (jika tersedia) untuk memastikan kepatuhan terhadap rute dan jadwal.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait utilisasi armada, biaya transportasi, dan kondisi kendaraan.
- Berkoordinasi dengan tim CIT, ATM, Workshop, Vendor, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran operasional.
- Mendokumentasikan serta melakukan tindak lanjut atas insiden kendaraan, kecelakaan, atau gangguan operasional.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen administrasi kendaraan dan transportasi.
Lowongan ini diambil dari situs karier resmi Brink's. Lokr tidak memproses lamaran: kamu melamar langsung di situs perusahaan, dan info terbaru tentang lowongan ini ada di sana.