Supervisor Purchasing
Syirkah Sinergi Nusantara · PEKANBARU, RIAU, ID
Sekilas tentang pekerjaan ini
Supervisor Purchasing di Syirkah Sinergi Nusantara bertanggung jawab atas perencanaan pembelian, procurement, evaluasi vendor, dan pengawasan tim purchasing. Posisi ini berlokasi di Pekanbaru, Riau.
Tugas utama
- Menyusun rencana dan jadwal pembelian berdasarkan kebutuhan produksi dan permintaan outlet.
- Melaksanakan pembelian serta menegosiasikan harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan vendor.
- Memastikan kualitas bahan dan kelengkapan dokumen pembelian.
- Mengevaluasi kinerja vendor serta mengendalikan harga bahan baku.
- Mengawasi tim purchasing dan berkoordinasi dengan divisi terkait.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs Syirkah Sinergi Nusantara.
Deskripsi pekerjaan
Perencanaan & Strategi Pembelian
Menyusun rencana pembelian bahan baku berdasarkan forecast produksi dan data permintaan outlet.
Mengkoordinasikan kebutuhan pembelian dengan bagian Produksi, Warehouse, dan R&D.
Menyusun jadwal pembelian mingguan dan bulanan untuk menjaga stabilitas stok bahan.
Proses Procurement & Negosiasi Vendor
Melaksanakan proses pembelian mulai dari permintaan, penawaran harga, pemesanan, hingga penerimaan barang.
Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan nilai terbaik bagi perusahaan.
Membangun dan memelihara hubungan kerja sama jangka panjang dengan vendor terpercaya.
Pengendalian Kualitas & Administrasi Pembelian
Memastikan bahan yang diterima sesuai spesifikasi kualitas yang disetujui oleh Produksi dan R&D.
Mengontrol kelengkapan dokumen pembelian (PO, faktur, delivery order, dan laporan penerimaan barang).
Berkoordinasi dengan FAT untuk memastikan pembayaran vendor tepat waktu dan sesuai perjanjian.
Evaluasi Vendor & Pengembangan Sistem
Melakukan evaluasi kinerja vendor secara periodik (harga, kualitas, ketepatan waktu, layanan).
Mengusulkan penambahan atau penggantian vendor jika diperlukan.
Berpartisipasi dalam pengembangan sistem pembelian berbasis digital (ERP / database supplier).
Supervisi & Pengembangan Tim Purchasing
Membina dan mengawasi kinerja staff purchasing di Medan dan Pekanbaru.
Melakukan pengarahan, pembagian tugas, dan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan tim.
Memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan pembelian perusahaan.
Reporting & Analysis
Membuat laporan pembelian mingguan dan bulanan (realisasi, harga, vendor, dan penghematan biaya).
Memberikan analisis tren harga bahan baku untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
TUGAS-TUGAS POKOK
Menyusun rencana pembelian jangka pendek dan menengah.
Melaksanakan proses pembelian sesuai kebutuhan dan waktu.
Memastikan kelengkapan dokumen pembelian.
Melakukan evaluasi dan pengendalian harga bahan baku.
Mengawasi tim purchasing dan koordinasi lintas divisi SCM.