Procurement Staff
Siloam Hospitals Group · Makassar, Sulawesi Selatan, id
Sekilas tentang pekerjaan ini
Siloam Hospitals Group mencari Procurement Staff untuk mendukung pengadaan dan distribusi barang, peralatan, serta layanan di Makassar, Sulawesi Selatan. Posisi ini ditujukan bagi lulusan Sarjana bidang terkait; pengalaman minimal 1 tahun di pengadaan, manajemen inventaris, atau dukungan administratif lebih diutamakan.
Tugas utama
- Mendukung pengadaan dan distribusi barang, obat-obatan, peralatan medis, dan layanan.
- Mengidentifikasi pemasok potensial serta menilai kualitas dan efisiensi biaya.
- Menegosiasikan harga dan memproses purchase order (PO) tepat waktu.
- Memastikan keakuratan administrasi dan menindaklanjuti keterlambatan pemasok.
- Mengumpulkan data, membuat laporan, serta menerapkan prosedur mutu dan keselamatan kerja.
Kualifikasi utama
- Gelar Sarjana di bidang terkait, seperti Manajemen Rantai Pasokan atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pengadaan, inventaris, atau dukungan administratif lebih diutamakan.
- Memahami proses pengadaan, manajemen inventaris, dan hubungan dengan pemasok.
- Memahami peraturan pengadaan dan standar kepatuhan layanan kesehatan.
- Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik serta menggunakan perangkat lunak pengadaan.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs Siloam Hospitals Group.
Deskripsi pekerjaan
Kami mencari Staf Pengadaan yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Makassar, Sulawesi Selatan, Indonesia. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan pengadaan dan distribusi barang, peralatan, dan layanan yang efisien untuk organisasi kami. Mendukung kegiatan pengadaan dan distribusi barang (umum/obat-obatan/peralatan medis) yang terkait dengan proses pemesanan/pembelian, negosiasi, dan pengiriman untuk memastikan pemenuhan kebutuhan organisasi secara tepat waktu.
Mengidentifikasi dan mengevaluasi pemasok potensial untuk peralatan, barang, dan jasa berdasarkan formulir permintaan dan presentasi/demo untuk menjamin kualitas dan efisiensi biaya. Menegosiasikan harga dengan pemasok untuk memastikan efektivitas biaya bagi organisasi. Melaksanakan proses pre-order untuk barang rutin dan non-rutin, termasuk membuat dan menyelesaikan purchase order (PO) ke departemen terkait dan mengirimkan PO ke pemasok untuk diproses secara tepat waktu.
Memfasilitasi proses pemesanan melalui telepon atau pembelian barang di luar organisasi jika diperlukan, dalam lingkup tanggung jawabnya. Memastikan kelengkapan dan keakuratan data administrasi yang berkaitan dengan pemesanan, negosiasi, dan pembelian barang/peralatan/jasa, termasuk penerimaan barang, revisi harga, dan penerimaan kas. Menindaklanjuti dengan pemasok terkait keterlambatan atau tunggakan barang/peralatan/jasa untuk mengantisipasi dan menyelesaikan masalah.
Mengumpulkan data dan membuat laporan yang berkaitan dengan kegiatan operasional untuk dilaporkan kepada atasan. Menerapkan prosedur dan praktik-praktik pelayanan mutu dan keselamatan kerja, termasuk mengikuti pelatihan, mengumpulkan data, mendokumentasikan, dan membuat laporan untuk mendukung pencapaian indikator organisasi dan target departemen.
Gelar Sarjana di bidang Manajemen Rantai Pasokan, Administrasi Bisnis, Administrasi Kesehatan, atau bidang terkait. Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang pengadaan, manajemen inventaris, atau dukungan administratif lebih diutamakan. Pengetahuan tentang proses pengadaan, manajemen inventaris, dan hubungan dengan pemasok. Pemahaman tentang peraturan pengadaan dan standar kepatuhan yang berlaku untuk pengaturan layanan kesehatan.
Keterampilan organisasi yang kuat untuk mengelola pesanan, inventaris, dan dokumentasi pengadaan. Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang sangat baik. Kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak/alat pengadaan. Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan bekerja di bawah tekanan. Keterampilan pemecahan masalah dan pengambilan keputusan. Perhatian terhadap detail dan akurasi.
[HATI-HATI PADA PENIPUAN] Siloam Hospitals Group kembali mengingatkan untuk tetap berwaspada pada modus penipuan yang mengatasnamakan Siloam! Siloam tidak pernah memungut biaya apapun maupun bekerjasama dengan agen perjalanan dalam proses rekrutmen.