LOGISTIC STAFF
Brink's · HO-Jakarta-Office
Sekilas tentang pekerjaan ini
Sebagai LOGISTIC STAFF di Brink's, Anda menangani administrasi, pemantauan pengiriman, dan pengendalian stok serta aset logistik. Posisi ini berlokasi di kantor Jakarta; informasi tingkat pengalaman tidak dicantumkan.
Tugas utama
- Mengelola dan memperbarui administrasi serta dokumen logistik.
- Memantau pengiriman dan penerimaan barang hingga selesai.
- Mengontrol stok, aset, dan pencatatan keluar-masuk barang.
- Berkoordinasi dengan tim internal, driver, vendor, dan customer.
- Memastikan kegiatan logistik mematuhi SOP serta mendukung pelaporan dan audit.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs Brink's.
Deskripsi pekerjaan
Logistics Administration
- Melakukan administrasi kegiatan operasional logistik secara akurat dan tepat waktu.
- Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen logistik seperti delivery order, surat jalan, manifest, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan input dan update data logistik ke dalam sistem perusahaan.
- Memastikan kelengkapan dokumen pengiriman dan penerimaan barang.
- Menyusun laporan aktivitas logistik secara berkala.
Shipment & Delivery Monitoring
- Melakukan monitoring proses pengiriman dan penerimaan barang sesuai jadwal.
- Berkoordinasi dengan tim operasional, driver, vendor, dan customer terkait aktivitas distribusi.
- Memastikan barang dikirim dan diterima sesuai prosedur keamanan dan ketentuan perusahaan.
- Melakukan follow up terhadap keterlambatan, kendala pengiriman, atau permasalahan operasional.
- Memastikan status pengiriman ter-update hingga proses selesai.
Inventory & Asset Control
- Membantu melakukan monitoring stok barang, material, dan perlengkapan operasional.
- Melakukan pengecekan kesesuaian antara data sistem dengan kondisi aktual.
- Mendukung proses stock opname secara berkala.
- Melakukan pencatatan keluar-masuk barang secara akurat.
- Membantu pengendalian penggunaan aset dan perlengkapan logistik.
Operational Coordination
- Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Operations, Cash Management, CIT, ATM, Transport, Finance, dan Procurement.
- Mendukung kebutuhan operasional cabang terkait aktivitas logistik.
- Membantu penyelesaian permasalahan administrasi dan operasional logistik.
- Memastikan aktivitas logistik berjalan sesuai SLA dan target operasional.
Compliance & Reporting
- Memastikan seluruh aktivitas logistik mengikuti SOP, standar keamanan, dan kebijakan perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data dan dokumen operasional.
- Mendukung kebutuhan audit internal maupun eksternal.
- Melakukan identifikasi risiko operasional logistik dan melaporkan kepada atasan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
Lowongan ini diambil dari situs karier resmi Brink's. Lokr tidak memproses lamaran: kamu melamar langsung di situs perusahaan, dan info terbaru tentang lowongan ini ada di sana.