HR Generalist
Adhi Bima Paramitha · BOJONEGORO, JAWA TIMUR, ID
Sekilas tentang pekerjaan ini
Adhi Bima Paramitha membuka posisi HR Generalist di Bojonegoro, Jawa Timur. Peran ini menangani administrasi HR, General Affairs, serta dokumen dan kepatuhan proyek di site.
Tugas utama
- Membantu rekrutmen, onboarding, administrasi kontrak, absensi, cuti, dan data payroll.
- Mengelola aset, inventaris, kebutuhan operasional, APD, vendor, dan dana operasional site.
- Menyiapkan dokumen tenaga kerja dan rekap kehadiran untuk pelaporan kepada klien.
- Mendampingi audit atau kunjungan klien terkait ketenagakerjaan dan keselamatan kerja.
- Mengelola surat-menyurat, arsip, serta laporan ketenagakerjaan dan operasional site.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs Adhi Bima Paramitha.
Deskripsi pekerjaan
Human Resources
- Membantu proses rekrutmen: sourcing kandidat lokal, screening awal, penjadwalan interview, dan penyiapan laporan hasil seleksi.
- Melaksanakan proses onboarding karyawan baru: pengumpulan berkas, penjelasan aturan kerja, dan serah terima perlengkapan kerja.
- Mengelola administrasi kontrak kerja (PKWT): penyiapan dokumen, proses tanda tangan, pengarsipan, serta pemantauan masa berlaku kontrak dan masa percobaan.
- Mengelola absensi harian karyawan melalui sistem HRIS, menindaklanjuti ketidaksesuaian, dan menyusun rekap absensi bulanan.
- Mengelola jadwal piket akhir pekan serta pencatatan realisasinya.
- Memproses pengajuan cuti, izin, dan surat keterangan sakit.
- Menyiapkan data pendukung payroll (kehadiran, piket, insentif, tunjangan, potongan) untuk dikirim ke kantor pusat tepat waktu.
- Membantu administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan, termasuk pendampingan proses klaim.
- Mendokumentasikan pelanggaran disiplin dan menyiapkan draft surat sesuai arahan kantor pusat.
- Menjadi penghubung pertama karyawan lapangan untuk pertanyaan seputar kontrak, absensi, gaji, dan benefit.
General Affairs
- Mengelola data aset dan inventaris kantor site: laptop, perlengkapan kerja, tools teknis, APD, dan perlengkapan kantor, termasuk berita acara serah terima dan pengecekan fisik berkala.
- Mengelola kebutuhan operasional harian kantor, gudang, dan mess karyawan (kebersihan, utilitas, perbaikan, dan tata tertib penghuni).
- Menjaga ketersediaan dan kelayakan alat pelindung diri (APD) serta mencatat distribusinya.
- Menyiapkan pengajuan dana operasional, melakukan survei harga pembanding, melaksanakan pembelian sesuai persetujuan, dan menyusun laporan pertanggungjawaban dana beserta bukti lengkap.
- Mengelola administrasi vendor lokal dan tagihan rutin site (sewa, listrik, air, internet).
Administrasi Proyek dan Kepatuhan
- Menyiapkan dan memelihara kelengkapan dokumen tenaga kerja yang dipersyaratkan oleh klien/principal, seperti data karyawan, bukti kepesertaan BPJS, sertifikat, dan kartu akses proyek.
- Menyusun rekap kehadiran tenaga kerja sebagai dokumen pendukung pelaporan ke klien.
- Mendampingi proses audit atau kunjungan klien terkait aspek ketenagakerjaan dan keselamatan kerja.
- Mengelola surat menyurat, penomoran surat, notulen rapat, serta arsip fisik dan digital.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait ketenagakerjaan, aset, dan biaya operasional site.
Lowongan ini diambil dari situs karier resmi Adhi Bima Paramitha. Lokr tidak memproses lamaran: kamu melamar langsung di situs perusahaan, dan info terbaru tentang lowongan ini ada di sana.