Executive Assistant
PT Mitra Informatika Gemilang (Bitera) · JAKARTA SELATAN, DKI JAKARTA, ID
Sekilas tentang pekerjaan ini
Executive Assistant di PT Mitra Informatika Gemilang (Bitera) mendukung CEO dalam mengelola komunikasi, agenda, rapat, perjalanan, dan prioritas bisnis. Posisi ini berlokasi di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
Tugas utama
- Menjadi penghubung CEO dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Mengelola kalender, rapat, dan jadwal CEO.
- Mengoordinasikan rapat Board, komunikasi eksekutif, dan tindak lanjut inisiatif bisnis.
- Mengatur perjalanan domestik dan internasional beserta kebutuhan perjalanannya.
- Menyiapkan materi eksekutif serta memantau penyelesaian prioritas dan tugas lintas departemen.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs PT Mitra Informatika Gemilang (Bitera).
Deskripsi pekerjaan
- Act as the primary liaison between the CEO and internal/external stakeholders, managing communications, requests, and priorities.
- Manage and optimize the CEO's calendar, meetings, and schedule to maximize productivity and strategic focus.
- Coordinate Board meetings, executive communications, and facilitate follow-up on key business initiatives and action items.
- Arrange complex domestic and international travel, including flights, accommodations, transportation, visas, and detailed itineraries.
- Prepare executive briefings, presentations, reports, research, and meeting materials to support decision-making.
- Track deliverables across departments, consolidate business updates, and ensure timely completion of executive priorities.
- Anticipate issues, resolve scheduling or operational conflicts proactively, and maintain smooth executive operations.
- Provide high-level administrative and operational support while handling sensitive and confidential information with discretion.
Lowongan ini diambil dari situs karier resmi PT Mitra Informatika Gemilang (Bitera). Lokr tidak memproses lamaran: kamu melamar langsung di situs perusahaan, dan info terbaru tentang lowongan ini ada di sana.