Administrasi Logistik Yogyakarta
Dexa Group · DI Yogyakarta, Indonesia
Sekilas tentang pekerjaan ini
Di Dexa Group, Administrasi Logistik mengelola administrasi gudang untuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang, guna mendukung layanan kepada customer dan prinsipal serta optimalisasi modal kerja PT AAM. Posisi ini ditujukan bagi kandidat dengan pengalaman 1–2 tahun dan berlokasi di DI Yogyakarta.
Tugas utama
- Mengarsipkan dokumen penerimaan, penyimpanan, pengiriman, dan retur barang.
- Memeriksa status SO serta melengkapi Delivery Order dan Surat Pesanan.
- Membuat dan menindaklanjuti Surat Pengantar Produk (SPP).
- Mengelola dokumen barang ED/rusak, klaim ekspedisi, dan perhitungan insentif.
Kualifikasi utama
- Pengalaman 1–2 tahun.
- Memahami proses administrasi.
- Mahir menggunakan Ms.Word dan Excel.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs Dexa Group.
Deskripsi pekerjaan
Terlaksananya proses tata administrasi gudang untuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang sesuai standar yang ditetapkan perusahaan guna meningkatkan service level terhadap customer, prinsipal serta optimalisasi modal kerja PT AAM.
Mengarsip dokumen yang berhubungan dengan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang seperti Receiving Report, DO, POD, AWB/Surat Jalan, Manifest ekspedisi LK), dokumen BBM, dokumen retur , dokumen pengiriman barang dan DO POM + SP (untuk cabang medium-small) Melakukan cek status SO secara harian, mencetak, memilah, dan melengkapi Delivery Order (DO) dengan tanda tangan Apoteker cabang Melengkapi DO pengiriman barang dengan SP (Surat Pesanan) asli relasi (untuk cabang medium + small).
Membuat Surat Pengantar Produk (SPP), melengkapi approval di Surat Pengantar Produk (SPP), serta follow up penyelesaiannya Melakukan proses input unordered receipt , proses retur dan mengarsip dokumen retur Membuat dokumen administrasi yang berkaitan dengan penanganan barang ED (Expired Date)/rusak. Membuat dokumen yang berkaitan dengan pengiriman barang dengan gudang.
Membuat claim data tim ekspedisi eksternal ke bagian administrasi. Melakukan perhitungan insentif untuk petugas ekspedisi. Menginput dan mengarsip dokumen SP yang terlambat (hanya di cab medium & small)
Experience - tenure & position & field: 1-2 tahun Memahami proses administrasi, Computer Literate (Ms.Word, Excel) Physical requirements (if any): - Travel frequency - per month/year & destination: -