Secretary
Siloam Hospitals Group · Semarang, Jawa Tengah, id
Sekilas tentang pekerjaan ini
Siloam Hospitals Group membuka posisi Secretary di Semarang, Jawa Tengah. Peran ini mendukung layanan editorial, pengelolaan dokumen dan informasi, serta tugas kesekretariatan; pelamar harus memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris.
Tugas utama
- Memberikan layanan editorial, mengelola dokumen, dan mendukung berbagi pengetahuan.
- Menyambut pengunjung dan mengarahkan mereka ke departemen atau individu yang tepat.
- Menjawab pertanyaan secara langsung, melalui telepon, atau email.
- Mengembangkan prosedur kantor serta menjaga keakuratan arsip perusahaan.
- Menulis surat, memo, dan email serta mengelola dokumen dokter spesialis.
Kualifikasi utama
- Gelar Sarjana dari jurusan terkait.
- Mahir menggunakan perangkat lunak perkantoran dan familier dengan sistem manajemen rumah sakit.
- Mampu menjaga informasi sensitif dan rahasia secara profesional.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris.
- Pengalaman pembukuan, akuntansi, pemrosesan data, dan pengelolaan kalender manajer diutamakan.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs Siloam Hospitals Group.
Deskripsi pekerjaan
- Providing editorial services, document management, knowledge sharing, and other secretarial duties; contributing to improving documentation flow and information management. Working within broad policies and objectives, directly with clients, under supervision for critical tasks. •Greet visitors and direct them to the appropriate department or individual. •Respond to inquiries directly, over the phone, or via email. •Develop and implement office procedures. •Maintain the company's record-keeping system to preserve accurate files. •Write letters, memos, and emails. •Create and maintain documents of specialist doctors.
- Bachelor Degree from any related major •Proficiency in office software (e.g., Microsoft Office Suite) and familiarity with hospital management systems. •Ability to handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism. •Preferably with experience in bookkeeping, accounting, and data processing. Experience in maintaining and prioritizing manager's calendars is preferred. •Have minimum 1 year work experience as secretary.
[BEWARE OF RECRUITMENT SCAMS] It has come to our attention that there are fake job offers claiming to be hiring for Siloam Hospitals Group. Please note that Siloam Hospitals Group do not require applicants to make payment when seeking employment with our hospitals.
Lowongan ini diambil dari situs karier resmi Siloam Hospitals Group. Lokr tidak memproses lamaran: kamu melamar langsung di situs perusahaan, dan info terbaru tentang lowongan ini ada di sana.