Sales Administrator - HO
PT Become a Better You · JAKARTA SELATAN, DKI JAKARTA, ID
Sekilas tentang pekerjaan ini
PT Become a Better You mencari Sales Administrator - HO untuk mengelola pesanan, administrasi penjualan, dan mendukung tim sales. Posisi ini berlokasi di Jakarta Selatan, DKI Jakarta.
Tugas utama
- Menerima, memverifikasi, dan memproses Purchase Order pelanggan atau tim sales.
- Membuat dokumen penjualan, termasuk Sales Order, Surat Jalan, Invoice, dan kuotasi harga.
- Mendukung tim sales dalam menyiapkan materi, jadwal pertemuan, dan data stok.
- Memperbarui database pelanggan, riwayat transaksi, dan status pembayaran.
- Berkoordinasi terkait pengiriman dan pembayaran serta menyusun laporan penjualan berkala.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs PT Become a Better You.
Deskripsi pekerjaan
- Pengelolaan Pesanan: Menerima, memverifikasi, dan memproses Purchase Order (PO) dari pelanggan atau tim sales ke dalam sistem internal (ERP/CRM) secara akurat.
- Administrasi Penjualan: Membuat dokumen penjualan seperti Sales Order, Surat Jalan, Faktur/Invoice, dan Kuotasi Harga sesuai dengan regulasi perusahaan.
- Dukungan Tim Sales: Membantu tim sales lapangan dalam menyiapkan materi presentasi, jadwal pertemuan, dan pembaruan data stok produk secara real-time.
- Manajemen Database Pelanggan: Memperbarui dan memelihara data kontak pelanggan, riwayat transaksi, serta status pembayaran dalam sistem database.
- Koordinasi Lintas Divisi: Berkoordinasi dengan tim gudang/logistik terkait pengiriman barang dan tim keuangan untuk verifikasi status tagihan/pembayaran.
- Pelaporan Berkala: Menyusun laporan rekapitulasi penjualan mingguan dan bulanan, serta memantau pencapaian Target Sales vs. Realization.
- - Layanan Pelanggan (Admin): Menjawab pertanyaan umum pelanggan mengenai status pengiriman, ketersediaan barang, atau kendala dokumen administrasi via telepon/email.