Finance Staff – Untuk Kamu yang Detail dan Ingin Berkembang
PT Paulin Abadi Sentosa Indonesia · TANGERANG SELATAN, BANTEN, ID
Sekilas tentang pekerjaan ini
Finance Staff di PT Paulin Abadi Sentosa Indonesia menangani transaksi penerimaan dan pengeluaran, piutang, kas kecil, anggaran, serta dukungan audit. Posisi ini berlokasi di Tangerang Selatan, Banten; postingan tidak menyebutkan tingkat pengalaman yang dibutuhkan.
Tugas utama
- Memeriksa tagihan dan mengajukan pembayaran sesuai kontrak yang disetujui.
- Menindaklanjuti penagihan serta mencatat penerimaan pembayaran pelanggan.
- Mengelola kas kecil dan memverifikasi bukti pengeluaran.
- Menyusun draf anggaran tahunan dan memantau realisasinya.
- Menyiapkan dokumen dan informasi untuk audit internal maupun eksternal.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs PT Paulin Abadi Sentosa Indonesia.
Deskripsi pekerjaan
- Melakukan pengkinian data penerimaan bank masuk dari buku bank.
- Menerima dan memeriksa tagihan (Faktur, Surat Jalan, Invoice), melakukan pengajuan pembayaran tagihan sesuai kontrak yang disetujui.
- Menindaklanjuti (follow up) penagihan kepada pelanggan baik melalui email, telepon, ataupun via chat.
- Menerima pembayaran dari pelanggan dan mengeluarkan bukti penerimaan (official receipt) dalam bentuk fisik maupun digital.
- Melakukan rekapitulasi pencatatan transaksi penerimaan pembayaran dari pelanggan pada kartu piutang dan file digital.
- Membuat faktur pajak kepada pelanggan, yang diberikan pada saat pengiriman barang.
- Melakukan pengelolaan kas kecil termasuk pencatatan, pengisian kembali, pengecekan fisik harian, dan pembayaran operasional sesuai standar yang ditetapkan.
- Memverifikasi kesesuaian pengeluaran kas kecil dengan bukti pendukung yang telah ditetapkan.
- Melakukan pengumpulan data dan penyusunan draf anggaran tahunan dari seluruh departemen di perusahaan sesuai dengan waktu perencanaan yang ditetapkan.
- Mengkomunikasikan dan mengajukan penetapan anggaran tahunan kepada Finance & Accounting supervisor.
- Memverifikasi dan pengecekan realisasi pengajuan dana terhadap anggaran tahunan yang telah ditetapkan untuk setiap departemen di perusahaan.
- Membuat Laporan berkala mengenai realisasi pengeluaran dana terhadap anggaran tahunan yang telah ditetapkan dari setiap departemen untuk diajukan kepada Finance & Accounting Supervisor.
- Melakukan pengelolaan dan pengajuan transaksi terkait pengeluaran operasional perusahaan di luar kas kecil (Gaji, Hutang Usaha, Biaya Lainnya)
- Memastikan bahwa semua transaksi keuangan piutang usaha (account receivables) terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Membantu dalam proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen dan informasi yang diperlukan.
Lowongan ini diambil dari situs karier resmi PT Paulin Abadi Sentosa Indonesia. Lokr tidak memproses lamaran: kamu melamar langsung di situs perusahaan, dan info terbaru tentang lowongan ini ada di sana.