Distribution Admin
Indofood · Bandung Barat
Sekilas tentang pekerjaan ini
Indofood membuka posisi Distribution Admin di Bandung Barat untuk kandidat dengan pendidikan minimal Diploma (D3). Peran ini menangani administrasi distribusi, pengaturan pengiriman, koordinasi lintas tim, dan pelaporan.
Tugas utama
- Menyusun jadwal pengiriman berdasarkan PO, ketersediaan produk, dan prioritas.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, PPIC, dan Purchasing.
- Menyiapkan Delivery Orders untuk pergerakan produk dan material.
- Memproses klaim produk rusak dan pengembalian produk.
- Memantau pengiriman serta menyiapkan laporan bulanan dan arsip DO.
Kualifikasi utama
- Pendidikan minimal Diploma (D3).
- Memahami proses distribusi, alur produk, dan operasional gudang.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel, Microsoft Word, dan SAP.
- Memiliki kemampuan administrasi dan koordinasi yang baik.
- Menguasai bahasa Inggris tingkat dasar atau pasif.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs Indofood.
Deskripsi pekerjaan
- Prepare delivery schedules based on PO, product availability, and delivery priorities.
- Coordinate with Sales, Warehouse, PPIC, and Purchasing teams to ensure smooth delivery arrangements.
- Prepare Delivery Orders (DO) for all product and material movements.
- Process administration for damaged product claims and product returns.
- Monitor delivery activities and minimize complaints from distributors, transporters, and Sales teams.
- Prepare monthly reports, DO filing, and records of damaged finished goods.
- Ensure distribution administration is accurate, complete, and on schedule.
Requirements
- Minimum Diploma (D3).
- Knowledge of distribution processes, product flow, and warehouse operations.
- Proficient in Microsoft Excel, Microsoft Word, and SAP.
- Good administrative and coordination skills.
- Detail-oriented, organized, and able to work under deadlines.
- Good communication and problem-solving skills.
- Basic/passive English proficiency.