Staff Inventory Audit

Duties

• Melaksanakan stock opname secara berkala maupun insidental sesuai jadwal perusahaan.
• Melakukan rekonsiliasi antara stok fisik dengan data pada sistem serta mengidentifikasi penyebab selisih.
• Menganalisis penyebab selisih stok (shrinkage) dan memberikan rekomendasi tindakan perbaikan.
• Memastikan seluruh transaksi keluar-masuk barang telah terdokumentasi dan diinput secara akurat ke dalam sistem.
• Melakukan audit terhadap proses penerimaan, penyimpanan, mutasi, dan pengeluaran barang sesuai SOP.
• Memverifikasi keakuratan pencatatan stok di gudang, toko, maupun lokasi penyimpanan lainnya.
• Menyusun laporan hasil audit (Berita Acara) persediaan beserta temuan, analisis, dan rekomendasi perbaikan.
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Purchasing, Finance, dan departemen terkait untuk penyelesaian selisih stok.
• Memantau pelaksanaan tindak lanjut (corrective action) atas hasil temuan audit hingga selesai.
• Memberikan masukan untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal dan proses manajemen persediaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, SOP, dan standar pengelolaan persediaan.

Authority (Wewenang)

• Meminta dokumen dan data yang diperlukan untuk proses audit persediaan.
• Menghentikan sementara proses penyesuaian stok (stock adjustment) yang tidak didukung bukti atau otorisasi yang sah.
• Mengajukan investigasi atas selisih stok yang melebihi batas toleransi perusahaan.
• Merekomendasikan tindakan perbaikan terhadap proses pengelolaan persediaan berdasarkan hasil audit.
• Meminta unit terkait melakukan perhitungan ulang (recount) apabila ditemukan ketidaksesuaian data.

Key Performance Indicators (KPI)

• Tingkat akurasi stok (% Inventory Accuracy).
• Persentase penyelesaian stock opname sesuai jadwal.
• Jumlah dan nilai selisih stok yang berhasil diidentifikasi dan ditindaklanjuti.
• Ketepatan waktu penyampaian laporan audit.
• Persentase penyelesaian tindak lanjut hasil audit.
• Penurunan tingkat shrinkage dibanding periode sebelumnya.