Sales Admin
Indofood · Surabaya
Sekilas tentang pekerjaan ini
Sales Admin di Indofood bertanggung jawab mendukung administrasi penjualan, pengelolaan data, klaim, dan kebutuhan tim Business Development. Posisi ini berlokasi di Surabaya.
Tugas utama
- Mengelola PO pelanggan, DO, dan dokumentasi pesanan.
- Melakukan Stock Opname serta memastikan penerapan FIFO/LIFO.
- Memproses dan menyiapkan laporan penjualan mingguan dan bulanan.
- Mengelola insentif, kehadiran, payroll, dan laporan aktivitas tim sales.
- Mengelola klaim, perjalanan dinas, dan aplikasi Kahuripan Sales POS.
Kualifikasi utama
- Minimal D3 atau S1 di bidang terkait.
- Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Sales Admin dan/atau Logistics Admin.
- Mahir menggunakan aplikasi komputer, terutama Microsoft Office.
- Teliti dan mampu mengelola data secara akurat dan sistematis.
- Mampu mengatur prioritas dan memenuhi tenggat waktu.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs Indofood.
Deskripsi pekerjaan
- Manage customer PO, DO, and order documentation.
- Conduct Stock Opname and ensure proper FIFO/LIFO implementation.
- Process, verify, and prepare weekly and monthly sales reports.
- Manage Sales Team incentives, attendance, payroll, and activity reports.
- Handle Cash Advance, Petty Cash, medical, and vendor claims.
- Process SPPD, SPPU, and accommodation arrangements for the Business Development Team.
- Monitor the Kahuripan Sales POS application and coordinate with vendors.
Requirements
- Minimum Diploma (D3) or Bachelor’s Degree (S1) in Management, Business Administration, or any related fields.
- Minimum 1 year of experience as a Sales Admin and/or Logistics Admin.
- Proficient in computer applications, particularly Microsoft Office.
- Detail-oriented with the ability to process and manage data accurately and systematically.
- Able to work efficiently, manage priorities, and meet deadlines.