Operations Control Admin
Brink's · Batam
Sekilas tentang pekerjaan ini
Operations Control Admin di Brink's memantau aktivitas operasional Cash Management, transaksi, rekonsiliasi, dan pelaporan. Posisi ini berlokasi di Batam; informasi tingkat pengalaman tidak disebutkan.
Tugas utama
- Memantau aktivitas operasional dan transaksi Cash Management.
- Memeriksa dokumen serta merekonsiliasi data sistem, dokumen, dan uang fisik.
- Memantau transaksi pending, discrepancy, dan exception serta mengeskalasi kendala.
- Berkoordinasi dengan unit terkait untuk menyelesaikan kendala operasional.
- Membuat laporan operasional dan mendokumentasikan aktivitas pergerakan uang.
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs Brink's.
Deskripsi pekerjaan
- Melakukan monitoring dan control terhadap aktivitas operasional Cash Management secara harian.
- Melakukan input, update, dan monitoring data transaksi Cash Management pada sistem.
- Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen terkait cash processing, cash movement, collection, delivery, dan settlement.
- Melakukan monitoring pergerakan uang dari proses penerimaan hingga pengiriman/penyerahan kepada customer.
- Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi antara data sistem, dokumen, dan jumlah fisik uang sesuai kewenangan.
- Memantau status transaksi dan memastikan seluruh transaksi diproses sesuai SLA dan jadwal operasional.
- Melakukan monitoring terhadap transaksi pending, discrepancy, shortage/overage, maupun exception.
- Melakukan koordinasi dengan Vault, Transport, Operations, Customer Service, Finance, dan unit terkait untuk penyelesaian kendala operasional.
- Membuat dan memperbarui daily operational report serta laporan Cash Management lainnya.
- Melakukan pencatatan dan dokumentasi setiap aktivitas atau pergerakan uang secara akurat.
- Melakukan eskalasi kepada Supervisor/Manager apabila ditemukan selisih, keterlambatan, transaksi tidak sesuai, atau potensi risiko operasional.
- Membantu proses investigasi dan reconciliation apabila terjadi discrepancy pada transaksi.
- Memastikan seluruh aktivitas administrasi dan operasional mengikuti SOP, security procedure, compliance, dan internal control perusahaan.
- Membantu kebutuhan audit dan pemeriksaan dokumen terkait aktivitas Cash Management.
- Menjaga kerahasiaan data transaksi, informasi customer, jumlah uang, dan informasi operasional perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi dan operasional lainnya sesuai arahan Supervisor/Manager Cash Management.
Lowongan ini diambil dari situs karier resmi Brink's. Lokr tidak memproses lamaran: kamu melamar langsung di situs perusahaan, dan info terbaru tentang lowongan ini ada di sana.