Faktur Admin
Indofood · Jakarta Timur
Sekilas tentang pekerjaan ini
Indofood membuka posisi Faktur Admin di Jakarta Timur. Posisi ini berfokus pada pemrosesan invoice/faktur, pemeriksaan dokumen, pengelolaan arsip, serta koordinasi administrasi; pengalaman terkait diutamakan, tetapi fresh graduate juga dipersilakan melamar.
Tugas utama
- Menyiapkan dan memproses invoice/faktur secara akurat dan tepat waktu
- Memeriksa dokumen pendukung dan memasukkan data
- Mengelola arsip invoice/faktur dan dokumentasi
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, dan tim terkait
- Memantau status faktur serta menindaklanjuti dokumen tertunda
Kualifikasi utama
- S1 atau D3 Akuntansi, Administrasi Keuangan, atau bidang terkait
- Pengalaman Admin Faktur, Finance Admin, Billing, atau posisi terkait diutamakan
- Fresh graduate dipersilakan melamar
- Memahami invoice, faktur, administrasi dokumen, dan data entry
- Mahir Microsoft Excel dan Microsoft Office
Ringkasan ini dibuat dengan AI dari deskripsi di bawah. Yang berlaku adalah deskripsi lengkapnya di situs Indofood.
Deskripsi pekerjaan
- Prepare and process invoices/faktur accurately and on time
- Verify supporting documents for invoice/faktur processing
- Perform data entry and document checking
- Maintain and organize invoice/faktur records and documentation
- Coordinate with Sales, Warehouse, Finance, and related teams
- Monitor invoice/faktur status and follow up on pending documents
- Prepare administrative reports and support the overall administrative process
Requirements
- Bachelor’s degree (S1) or Diploma (D3) in Accounting, Finance Administration, or related field
- Experience in Admin Faktur, Finance Admin, Billing, or related position is preferred
- Fresh Graduates are welcome to apply
- Good understanding of Invoice, Faktur, Document Administration & Data Entry
- Proficient in Microsoft Excel and Microsoft Office
- Detail-oriented, accurate, organized, and able to work with deadlines
- Good communication and coordination skills
- Experience in FMCG/Distribution is a plus