Export Documentation

Grow your career with us

You are on a journey to join an exciting Company and be part of our success story to improve lives by developing resources sustainably. Here we offer you and exciting and dynamic work environment and will equip you with the know-how that will stretch and enhance your career journey.

Responsibilities

Ringkasan Pekerjaan

Bertanggung jawab untuk memastikan kelengkapan dan keakuratan semua dokumentasi ekspor, dan memfasilitasi kelancaran proses pengiriman.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyiapkan, meninjau, dan memproses semua dokumen ekspor yang diperlukan, termasuk faktur komersial, daftar kemasan, Bill of Lading (B/L) atau Air Waybill (AWB), sertifikat asal, dan dokumen terkait lainnya.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan bea cukai, persyaratan perdagangan internasional, dan kebijakan internal perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan, logistik, pengiriman, dan keuangan untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan dan menyelesaikan masalah terkait dokumentasi.
• Memantau dan melacak status pengiriman ekspor, memberikan pembaruan kepada pihak terkait.
• Menjaga catatan yang akurat dan terorganisir dari semua dokumentasi ekspor.
• Berkomunikasi dengan forwarder, agen bea cukai, dan pihak ketiga lainnya untuk memastikan kelancaran alur kerja.
• Menyelesaikan masalah atau inkonsistensi dalam dokumentasi ekspor secara proaktif.
• Memastikan pembayaran dan penagihan biaya pengiriman dan bea cukai yang akurat.
• Memahami dan menerapkan Incoterms dengan benar dalam setiap transaksi ekspor.

Kualifikasi Pekerjaan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Logistik, Transportasi, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam peran dokumentasi ekspor atau logistik.
• Pengetahuan yang kuat tentang peraturan bea cukai, prosedur ekspor, dan Incoterms.
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi yang tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki kemampuan memecahkan masalah yang baik dan berorientasi pada hasil.
• Pengalaman dengan sistem ERP atau perangkat lunak manajemen logistik merupakan nilai tambah.

Disclaimer

When you send us your resume and personal details, it is deemed you have provided your consent to us retaining your information in our talent recruitment database. All information provided will only be used for the recruitment process. RGE will only collect, use, process or disclose personal information where and when allowed to under applicable laws.

Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. We endeavour to respond to every applicant. However, if you do not receive a response from us within 60 days, please consider your application for this position unsuccessful. We may contact you in the future for any opportunities that match your qualifications and experience.

Recruitment Fraud Alert: RGE and its affiliated companies do not charge candidates any fees at any stage of the recruitment process. If you receive a job offer, interview invitation, employment contract, or payment request that appears suspicious, please exercise caution and verify its authenticity through our official career channels. We strongly advise candidates not to make payments or disclose financial information in connection with any recruitment

Thank you for considering a career with RGE.

#LI-Apical