Booking Processing Specialist - GN O223

Main Job Purposes

1. Booking Processing Specialist,

Menangani proses Pembukuan Pinjaman segment CoBa & CommBa seBankwide, dengan tugas utama sbb :

a. Memeriksa kelengkapan dan kewenangan Nota Persetujuan Pembukuan.

b. Memeriksa informasi-informasi penarikan pinjaman seperti :

• Credit limit, tenor, maturity etc,
• Payment Schedule, Payment due dates etc,
• Pricing including interest rate (master rate, rate variance, payment code etc), Fee Charges (provisi, admin, restructure fee) etc,
• Central Bank Reporting including sandi LBU (sifat kredit, jenis kredit, sektor ekonomi, lokasi proyek, golongan penjamin etc), sandi SID (jenis penggunaan, sektor ekonomi, alamat lokasi proyek etc),
• Restructure Flag, Classification Flag, NPL Flag, Moratorium Flag etc,
• Collectibility, NPL status, Overidden Status etc,
• Nomor PK, Tanggal PK etc
• Approved Supplier/Buyer List, Black List Supplier/Buyer, Approved Marchant List and Price etc.

Yang tertuang di dalam dokumen antara lain

• Nota Persetujuan Pembukuan,
• Credit Proposal/Memo RnR dan sejenisnya,
• Credit Approval Sheet,
• Persetujuan Kredit (Email-email JDA, Risalah CC, Risalah NPL CC dll),
• Memo-memo Appeal/Banding,
• Memo-memo pricing dan sejenisnya,
• Memo-memo lain yang bersesuaian

Dan melakukan kompilasi data tersebut di atas untuk siap untuk dilakukan setting pada sistem/aplikasi bank yang bersesuaian.

c. Melakukan penginputan/pemindahan informasi-informasi atas data-data yang tertuang pada dokumen pada butir 1.b di dalam sistem/aplikasi bank yang bersesuaian, antara lain :

• Create/update Facility/Register Facility à eTP, iTracks, Banktrade & MLC
• Create Dealer Code (fasilitas NSL) à eTP
• Create/update Main Account dan Tranche Account à eTP
• Create/update Financial Institution Credit Limit à CLS
• Create/update Standing Instruction & Pricing à Banktrade
• Create/update Pricing incl.interest, provisi, admin dll à eTP
• Create/update AFT à eTP
• Create/update billing (pokok/bunga, late charges etc) à eTP d. Memeriksa ketepatan informasi yang tertuang pada dokumen form multiguna.

e. Melakukan distribusi dokumen instruksi pembukuan (MTP) ke Loan Operation melalui media email/3DFT/Winston.

f. Melakukan distribusi dokumen pembukuan NPP dan dokumen lainnya ke Credit Monitoring melalui media email/EFS untuk kepentingan proses create/updating TBOER, Collateral, Document etc.

g. Melakukan filling dokumen pembukuan NPP dan dokumen lainnya pada sharing folder/aplikasi EFS.

1. Memberikan inputan terkait aktivitas pengembangan/otomasi sistem seperti eTP, Banktrade, LOS (CLMS & BCS), ITRACKS, MLC & WMS.
2. Melakukan penyusunan Test Script UAT dan sebagai pelaksana aktivitas UAT atas aplikasi-aplikasi sebagaimana tercantum pada butir 2 di atas.
3. Senantiasa berkoordinasi dengan internal customer guna memperoleh umpan balik positif dan perbaikan proses yang berkelanjutan

Alternate Job Purposes

A. Drawdown Processing Specialist

Menangani proses Drawdown Pinjaman All Segment CoBa, CommBa seBankwide, dengan tugas utama sbb :

a. Memeriksa informasi penarikan pinjaman /drawdown seperti :

• Approved limit, drawing limit, tenor, maturity etc,
• Payment Schedule, Payment due dates etc
• Pricing including interest rate (master rate, rate variance, payment code etc), Fee charges (provisi, admin, restructure fee) etc,
• Central Bank Reporting including sandi LBU (sifat kredit, jenis kredit, sektor ekonomi, lokasi proyek, golongan penjamin etc), sandi SID (jenis penggunaan, sektor ekonomi, alamat lokasi proyek etc),
• Restructure Flag, Classification Flag, NPL Flag, Moratorium Flag etc,
• Collectibility, NPL status, Overidden Status etc,

Yang tertuang di dalam dokumen antara lain

• Nota Persetujuan Pembukuan,
• Credit Proposal/Memo RnR dan sejenisnya,
• Credit Approval Sheet,
• Persetujuan Kredit (Email-email JDA, Risalah CC, Risalah NPL CC dll),
• Memo-memo Appeal/Banding,
• Memo-memo pricing dan sejenisnya,
• Memo-memo lain yang bersesuaian

Melakukan kompilasi data tersebut diatas agar siap untuk dilakukan setting pada sistem/aplikasi bank yang bersesuaian.

b. Melakukan penginputan/pemindahan informasi-informasi atas data-data yang tertuang pada dokumen pada butir A.b di dalam sistem/aplikasi bank yang bersesuaian, antara lain :

• Create/update Main Account dan Tranche Account à eTP
• Update e-lite form multiguna di ITRACKS
• Create/update Pricing incl.interest, provisi, admin dll à eTP
• Create/update AFT à eTP
• Create/update billing (pokok/bunga, late charges etc) à eTP d. Melakukan pemeriksaan ketepatan pengisian text file upload penarikan pinjaman NSL.

e. Melakukan pemeriksaan ketepatan informasi yang tertuang pada dokumen form multiguna.

f. Melakukan distribusi dokumen instruksi pembukuan (MTP) ke Loan Operation melalui media email/3DFT/Winston.

g. Melakukan distribusi dokumen penarikan pinjaman ke Credit Monitoring melalui media email untuk kepentingan proses create/updating TBOER.

h. Melakukan filling dokumen instruksi penarikan pinjaman pada aplikasi ITRACKS/sharing folder/aplikasi EFS.

B. Post Booking Processing Specialist

Menangani aktivitas maintain/updating Post Booking Pinjaman All Segment (CoBa, CommBa seBankwide), dengan tugas utama sbb :

a. Memeriksa instruksi dari Buss.Unit/Client Service/Middle Office atas aktivitas antara lain :.

• Perubahan Interest Rate including perubahan master rate, rate variance, payment code etc (individual/Bulk),
• Setting special pricing including setting tier amount, master rate, rate variance, expiry date soecial pricing etc (Individual/Bulk)
• Perubahan RM Code, Sales Code, Branch Code etc,
• Penyesuaian/penahanan koletibilitas including pemeriksaan kelengkapan dan kewenangan persetujuan atas MKK,
• Memo extracomptable yang disampaikan oleh BU/CS/MO,
• Instruksi/memo pencairan dana hasil claim asuransi dari rekening penampung asuransi bank,
• Instruksi/memo pelunasan pinjaman serta pengenaan denda penalty pelunasan dipercepat, cancellation facility,
• Instruksi/memo pemasangan/pencabutan/perubahan hold dana/earmark amount/sinking fund,
• Instruksi/memo penurunan/pengembalian drawing limit,
• Instruksi/memo pelepasan/pemasangan AFT,
• Instruksi/memo pelepasan status pledge agunan tunai (CASA/TD),
• Instruksi/memo term loan review dan update portfolio (BCS),
• Instruksi/memo create/maintain billing pokok, bunga, late charges,
• Dan lain-lain.

b. Melakukan aktivitas penginputan/pemindahan informasi-informasi atas data-data yang tertuang pada dokumen pada butir C.b di dalam sistem/aplikasi bank yang bersesuaian, antara lain :

• Update Interest Rate including perubahan master rate, rate variance, payment code etc à eTP,
• Create/update setting special pricing including setting tier amount, master rate, rate variance, expiry date special pricing etc à eTP,
• Update RM Code, Sales Code, Branch Code etc à eTP,
• Update NPL Flag, Classification Flag, koletibilitas, NPL Status etc à eTP,
• Update next review date à eTP,
• Update portfolio à BCS,
• Create/update billing pokok, bunga, late charges à eTP, c. Memeriksa informasi yang tertuang pada dokumen form multiguna (jika ada).

d. Melakukan distribusi dokumen instruksi pembayaran/adjustment dll (MTP) ke Loan Operation melalui media email/3DFT/Winston.

e. Melakukan filling dokumen instruksi dan dokumen lainnya pada sharing folder/aplikasi EFS.